1. Wstęp i Administrator Danych
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://www.agr-rojowiec.pl (zwany dalej „Stroną”). Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Agr Rojowiec. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie lub pisemnie na adres korespondencyjny wskazany w obowiązujących dokumentach rejestrowych firmy.
2. Zakres zbieranych danych
Dane osobowe są zbierane w sposób dobrowolny poprzez:
- Formularz kontaktowy: Podczas korzystania z formularza, użytkownik może zostać poproszony o podanie danych takich jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
- Dane techniczne: Podczas przeglądania Strony automatycznie zbierane są dane dotyczące połączenia, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty oraz strony podstrony odwiedzane w ramach naszej domeny. Dane te są zbierane w celach technicznych i statystycznych.
- Pliki cookie: Szczegółowe informacje na temat plików cookie znajdują się w dalszej części niniejszej polityki.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Realizacja zapytań kontaktowych: Przetwarzanie danych podanych w formularzu kontaktowym w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi jego działalnością. W przypadku zawarcia lub prowadzenia negocjacji umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy).
- Prowadzenie statystyk i analiza ruchu na Stronie: Przetwarzanie danych technicznych w celach analitycznych i statystycznych opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegającym na doskonaleniu funkcjonalności i treści Strony.
- Zapewnienie bezpieczeństwa Strony: Przetwarzanie adresu IP w celu wykrywania nadużyć i zapewnienia bezpieczeństwa IT odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa.
- Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane techniczne (logi serwera) przechowywane są przez okres nieprzekraczający kilkunastu miesięcy, niezbędny do celów bezpieczeństwa i analizy.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej cofnięcia.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Przenoszenia swoich danych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody.
- Cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla miejsca zamieszkania, pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pomocą podanych wcześniej środków komunikacji.
6. Pliki Cookies (ciasteczka)
Strona używa plików cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Służą one przede wszystkim do zapewnienia prawidłowego działania Strony, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz zbierania anonimowych statystyk ruchu.
Pliki cookies można podzielić na:
- Niezbędne: Są konieczne do działania podstawowych funkcji Strony i nie można ich wyłączyć.
- Analityczne/Wydajnościowe: Pozwalają zliczać wizyty i źródła ruchu, co pomaga w poprawie funkcjonowania Strony. Są anonimowe.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub blokowanie plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem. Środki te są dostosowane do stopnia ryzyka i kategorii chronionych danych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, które zobowiązały się do zachowania poufności.
8. Odbiorcy danych i transfer międzynarodowy
Dane osobowe mogą być powierzane zewnętrznym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak dostawcy usług hostingowych, usług IT lub wsparcia technicznego. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych.
Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku, gdyby taka konieczność zaistniała, transfer odbywałby się wyłącznie z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych wymaganych przez RODO.
9. Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw, użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie lub pisemnie na adres korespondencyjny firmy. W przypadku pytań wymagających specjalistycznej wiedzy z zakresu ochrony danych, kontakt zostanie przekierowany do osoby wyznaczonej do nadzoru nad zgodnością przetwarzania danych z przepisami.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku aktualizacji funkcjonalności Strony, zmian przepisów prawa lub rozwoju technologii przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna pod adresem https://www.agr-rojowiec.pl/polityka-prywatnosci. Istotne zmiany, wpływające na prawa użytkowników, będą komunikowane w widocznym miejscu na Stronie.
Ostatnia aktualizacja: Kwiecień 2024 r.